FAQ Câu Hỏi Thường Gặp Về Lĩnh Vực Tổ Chức Sự Kiện

Trong suốt thời gian hoạt động của công ty Ngàn Thông thì chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện. Trong quá trình tổng hợp câu hỏi thì công ty chúng tôi thấy nhiều khách hàng có cùng thắc mắc nên để thuận tiện chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp ở đây để mọi người có được những thông tin cần thiết cũng như hiểu rõ hơn về công ty chúng tôi.

FAQ câu hỏi thường gặp

Một số câu hỏi thường gặp về chính sách tại công ty sự kiện Ngàn Thông

Để thuận tiện cho mọi người không cần phải đợi câu trả lời. Chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp. Mong là những thông tin mà chúng tôi đưa ra hữu ích cho mọi người. Nếu những câu hỏi này vẫn chưa làm hài lòng thì liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp

1. Tổ chức sự kiện là gì ?

Tổ chức sự kiện là thực hiện các công việc từ lúc lên ý tưởng cho đến khi kết thúc sự kiện. Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao hay âm nhạc… thông qua các hình thức như tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền tải những thông điệp mà người làm sự kiện muốn đưa đến cho mọi người.

2. Quy trình để tổ chức sự kiện ?

Để có được sự kiện thành công thì chúng ta cần thực hiện theo một quy trình nhất định. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện của công ty chúng tôi

Đầu tiên là Xác định mục đích tổ chức sự kiện la gì ?
Những đối tượng mà sự kiện nhắm đến
Xác định rõ thông điệp mà sự kiện mướn truyền tải đến với mọi người
Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
lên kịch bản chương trình cho sự kiện

3. Chi phí tổ chức sự kiện hết bao nhiêu ?

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện thì chi phí là thứ được mọi người quan tâm. Hiểu được điều đó nên chúng tôi giải đáp

Chi phí tổ chức sự kiện còn tùy thuộc vào đó là sự kiện gì: Lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ cất nóc hay sự kiện tết trung thu, tết thiếu nhi…..
Chi phí sự kiện phụ thuộc vào quy mô tổ chức: số lượng khách mời, thời gian cũng như địa điểm tổ chức sự kiện….
Chi phí tổ chức một sự kiện còn tùy vào kế hoạch tổ chức: sự kiện có cần các tiết mục văn nghệ hay mời những người nổi tiếng…
Chi phí cho sự kiện còn liên quan đến phần tiệc: sự kiện có đãi tiệc không, nếu đãi tiệc thì chọn loại hình nào, tiệc buffet, tiệc trà hay tiệc finger food…

4. Yêu cầu cần có đối với người trong ngành tổ chức sự kiện ?

Một người giỏi về nghề tổ chức sự kiện trước tiên phải là người cẩn thận, chu đáo, biết chăm chút tới từng chi tiết. Và một điều không thể thiếu là cần có sự sáng tạo đây là yếu tố để tạo được những sự kiện ấn tượng độc đáo thu hút mọi người. Và một số kỹ năng khác cần có như: kỹ năng lên kế hoạch kịch bản cho chương trình, kỹ năng quản lý, cũng như triển khai và giám sát thực hiện, hoạch định và quản lý rủi ro…

Câu hỏi thường gặp

5. Công ty có dịch vụ cung cấp nhân sự không ?

Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông có các dịch vụ cung cấp nhân sự cho các sự kiện như: cung cấp MC, cung cấp PG, cho thuê người mẫu, nhóm nhảy, nhóm múa, ban nhạc…Để giúp cho sự kiện được thêm thành công

6. Công ty có cho thuê thiết bị để tổ chức sự kiện không ?

Nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị để phục vụ cho việc tổ chức các sự kiện như: bộ dụng cụ cắt băng khai trương, khánh thành, cho thuê âm thanh ánh sáng, sân khấu, nhà bạt, cho thuê tivi màn hình led….Để mọi người có thể tổ chức được một sự kiện ấn tượng

7. Công ty có tổ chức sự kiện ở tỉnh không ?

Ngàn Thông là công ty tổ chức sự kiện không chỉ ở TP.HCM mà chúng tôi còn mở rộng thị trường cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện ở tỉnh thành khác. Công ty đã tổ chức nhiều sự kiện thành công như tổ chức sự kiện Đồng Nai, Bình Dương, Vũng Tàu, Đà Nẵng…

8. Công ty có chính sách bảo mật thông tin khách hàng không ?

Từ khi thành lập công ty đến nay Ngàn Thông đã cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cho nhiều công ty lớn nhỏ khác nhau. Công ty chúng tôi luôn đảm bảo thông tin của khách hàng là tuyệt mật. Chúng tôi cam kết chỉ sử dụng thông tin khách hàng nhằm phục vụ cho việc hợp tác và không có bất cứ một bên thứ 3 nào có được thông tin của khách hàng. Nên mọi người có thể yên tâm cung cấp thông tin cho chúng tôi

Các thắc mắc thường gặp về dịch vụ tổ chức sự kiện được nhiều người quan tâm

Khi tổ chức sự kiện do không có nhiều kinh nghiệm nên mọi người có rất nhiều thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một vài câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên phải trả lời cho khách hàng. Để thuận tiện thì nhân viên của chúng tôi đã soạn ra và trả lời ở bên dưới.

1. Tiết mục múa lân sư rồng dài bao lâu ?

Múa lân sư rồng là tiết mục không thể thiếu trong nhiều sự kiện như tổ chức khai trương, khánh thành, đặc biệt là tết trung thu…thời gian cho tiết mục múa lân sẽ tùy vào từng chương trình sự kiện khác nhau, cũng như yêu cầu của khách hàng.

2. Bộ dụng cụ cắt băng khai trương gồm những gì ?

Trong những buổi lễ khai trương cũng như lễ khánh thành thì không thể thiếu phần cắt băng khai trương được. Và bộ dụng cụ cắt băng bao gồm:

Kéo chuôi vàng Long Phượng cắt băng khánh thành, cắt băng khai trương
Dải lụa đỏ gắn hoa cắt băng khánh thành
Khay đựng dụng cụ khánh thành bằng Inox

3. Thực đơn tiệc trà thường có những món nào ?

Thực đơn tiệc trà của công ty chúng tôi rất đa dạng gồm trái cây đồ uống và những món bánh như: Bánh nướng scones, bánh sandwich tí hon, bánh Battenberg, bánh bông lan trái cây…Nhưng đây không phải là thực đơn cố định mà thực đơn tiệc trà được thay dổi theo yêu cầu của khách hàng

4. Tổ chức tiệc tất niên có những hoạt động nào ?

Để có được sự kiện tất niên ấn tượng thì cần có những hoạt động thú vị như

Tổ chức rút thăm trúng thưởng
Tổ chức cuộc thi catwalk
Tổ chức cuộc thi văn nghệ
Tổ chức các gameshow đang hot trên truyền hình….

Ngoài ra chúng tôi sẽ tiếp nhận ý tưởng của khách hàng để tổ chức được bữa tiệc tất niên cuối năm ý nghĩa cho mọi người

5. Nên chọn loại hình tiệc nào khi tổ chức hội nghị hội thảo ?

Hội nghị hội thảo thường là sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn, nên tiệc trà hay tiệc finger food là sự lựa chọn thích hợp cho các buổi hội nghị, hội thảo. Vì đây là loại hình tiệc rất thuận tiện có thể dùng vào thời điểm giải lao để bổ sung thêm năng lượng.

6. Lễ động thổ và lễ khởi công có khác nhau không ?

Nhiều người thường cho rằng lễ động thổ và lễ khởi công là một, sinh thực chất đây là hai sự kiện khác nhau. Hai lễ này đều có điểm chung là cầu mong sự may mắn thuận lợi khi bắt đầu công việc đến khi gia chủ vào ở sau này. Lễ cúng động thổ là một sự trình báo về việc xây dựng công trình trên khu đất đó. Còn lễ khởi công xây dựng là để kính cáo với vong linh, thổ thần và Tổ nghề của mỗi đơn vị thi công

Nếu có gì thắc mắc quý vị có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cũng như tư vấn về các vấn đề liên quan đến dịch vụ mà công ty cung cấp.