Với sự phát triển không ngừng của xã hội ngày nay thì các công trình lớn cũng xuất hiện ngày càng nhiều. Do đó việc tổ chức lễ khánh thành đang được thực hiện rất nhiều. Nhưng rất nhiều người chỉ thực hiện theo thông lệ chứ không biết được ý nghĩa thực sự của chúng. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu về vấn đề này để hiểu rõ hơn nhé.
Lễ khánh thành
Ý nghĩa việc tổ chức lễ khánh thành
Khánh thành là buổi lễ đánh dấu cho ngày đưa vào hoạt động của một công trình xây dựng như: nhà ở, công ty, cầu cống, các con đường…Buổi lễ đã trở thành nét văn hóa không thể thiếu đối với chúng ta. Đây được xem là buổi lễ ra mắt công trình để cầu cho những điều may mắn, tốt đẹp. Ngoài ra buổi lễ còn được tổ chức với mục đích thu hút sự chú ý của mọi người cúng như giới truyền thông để có thể quảng bá trên phạm vi rộng.
Từ đó giúp cho việc kinh doanh ngày càng phát triển. Buổi lễ là cơ hội tuyệt vời để công ty thể hiện ưu điểm và sự chuyên nghiệp của mình. Là thời điểm tốt để thúc đẩy các mối quan hệ với các đối tác để giúp cho công việc làm ăn sau này. Giá trị việc tổ chức lễ khánh thành mang lại là rất lớn nên được rất nhiều người quan tâm để có được buổi ra mắt không có sai sót.
4 bước tổ chức lễ khánh thành hiệu quả
Bước 1:Trước khi tổ chức buổi lễ thì cần dự trù kinh phí và chọn được nơi cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khách thành chất lượng để đảm bảo có được buổi lễ được diễn ra như mong muốn
Bước 2: Cần có thời gian chuẩn bị ít nhất là 2 tháng để lên danh sách in thư, phân phát thư mời và nắm được số lượng người tham gia. Phân công công việc cho từng người đảm nhiệm để đảm bảo công việc được hoàn thành không có bất cứ sai sót đáng tiết nào xảy ra
Bước 3: Cần xác định được đối tượng cần hướng đến để có kế hoạch tiếp cận tạo cơ hội hợp tác đối với khách hàng tiềm năng
Bước 4: Chúng ta cần khéo léo để quảng bá thương hiệu cũng như hình ảnh đến với khách hàng. Để giúp cho việc tổ chức lễ khánh thành đạt được hiệu quả cao nhất
Mong là với 4 bước cơ bản ở trên có thể giúp cho mọi người thực hiện được một buổi lễ thành công tốt đẹp. Từ đó mang lại sự may mắn cùng những điều tốt đẹp trong tương lai.
Tổ chức lễ khánh thành
Những thứ cần thiết cho buổi lễ như ý
Để có được một buổi lễ hoàn chỉnh thì chúng ta cần có sự chuẩn bị thật chu đáo. Dưới đây là một vài điểm cần quan tâm để có được một buổi lễ thành công tốt đẹp.
- Cần treo băng-rôn dọc ,ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực tổ chức buổi lễ. Nên có cổng chào, cột, thảm đỏ và cây kiểng cho lối đi vào khu vực lễ
- Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
- Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
- Các tiết mục văn nghệ để tạo được không khí vui tươi, thỏa mái cho khách mời thưởng thức. Chúng ta có thể tìm nơi cho thuê dịch vụ múa lân chuyên nghiệp để tạo được bầu không khí sôi động cho sự kiện
- MC mời đại diện các bên tổ Chức buổi lễ lên phát biểu đưa ra quan điểm. Và hy vọng thành công của dự án.
- Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn khi tổ chức lễ khánh thành. Nên tìm được đơn vị cho thuê bộ dụng cụ cắt băng cắt băng khánh thành uy tín để đảm bảo chất lượng
- Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.
