Giá trị buổi lễ khai trương mang lại

Quy trình chuẩn bị buổi lễ khai trương thành công

Ngày đăng: 28/06/2019 Chia sẽ bởi: skntadmin Chuyên mục: Tin tức Lượt xem: 540 lượt

Lễ khai trương được xem là một bước quan trọng trong kế hoạch xây dựng cũng phát triển thương hiệu và công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó cần cân nhắc cũng như có sự chuẩn bị chu đáo để có thể tổ chức được sự kiện khai trương thành công. Biết là vậy nhưng làm sao để có được sự kiện thành công thì không hề đơn giản. Hiểu được điều đó chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn quy trình cơ bản để tổ chức buổi lễ khai trương

Lễ khai trương ấn tượng

Lễ khai trương ấn tượng

Các bước cơ bản để tổ chức buổi lễ khai trương

Để tổ chức được lễ khai trương thành công chuyên nghiệp thì cần có sự chuẩn bị chu đáo. Dưới đây là một số bước cơ bản chúng ta cần thực hiện khi tổ chức sự kiện lễ khai trương cho doanh nghiệp cũng như các cửa hàng lớn nhỏ để mọi người có thể áp dụng được

Mục đích tổ chức buổi lễ khai trương

Tổ chức buổi lễ khai trương là sự kiện lớn thể hiện được sự khởi đầu là nghi thức báo hiệu đánh dấu sự sự khởi đầu cho công việc kinh doanh phát triển sau này. Sự kiện khai trương không chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người để tiếp cận được lượng khách hàng tiềm năng. Vì thế nên tạo ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý.

Ý tưởng cho lễ khai trương.

Để tổ chức được sự kiện thành công thì cần cân nhắc nhiều yếu tố nhưng ý tưởng là thứ cần quan tâm cũng như góp phần rất lớn cho sự thành công của sự kiện. Có rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, tiệc trà, buffet, hay tiệc finger food…để tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ. Nhưng cần chọn cách giới thiệu sao cho thật tự nhiên.

Chọn thời gian tổ chức sự kiện

Chúng ta cần cân nhắc trong việc chọn thời gian để tổ chức sự kiện khai trương. Cần chọn sao cho hợp tuổi cũng như có thời gian làm lễ cúng để mang lại được những điều may mắn cũng như những điều tốt đẹp cho chúng ta. Đây được xem là yếu tố cần lưu ý trong lễ khai trương để đem lại sự kiện thành công tốt đẹp

Khách mời của buổi khai trương

Cần xác định đối tượng khách hàng tìm năng để có thể xác định được đối tượng khách hàng để có thể lên được danh sách khách mời cho lễ khai trương. Đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, mà nên tận dụng cơ hội này để có thể quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên nhưng vô cùng hiệu quả.

Xác định được số lượng khách mời. Chúng ta cần lấy danh sách khách mời sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu, bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn… Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.

Buổi lễ khai trương

Buổi lễ khai trương

Chuẩn bị cho một sự kiện thành công

Mỗi một sự kiện thì chúng ta cần có sự chuẩn bị cũng như có những nội dung khác nhau. Dưới đây là một số điểm cần chú ý khi tổ chức sự kiện khai trương

  • Lễ cắt băng khai trương là điều mà mọi người cần quan tâm do đó nên chuẩn bị bộ dụng cụ cắt băng khai trương đầy đủ
  • Cần trang trí buổi lễ sao cho ấn tượng: treo banner, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ hay cổng hơi màu đỏ cũng là cách gây chú ý hiệu quả…
  • Đội ngủ nhân viên tổ chức sự kiện cần vui vẻ cũng như nắm được nội dung sự kiện để có thể giải đáp cũng như hướng dẫn khách mời trong sự kiện
  • Cần chuẩn bị những tiết mục văn nghệ thú vị hấp dẫn cũng như tạo được bầu không khí sôi động cho sự kiện buổi lễ khai trương thêm thu hút sự chú ý của mọi người như máu hát…và không thể thiếu tiết mục múa lân ngày khai trương
  • Cần chuẩn bị tiệc cho sự kiện, có thể chọn các hình thức tiệc như: tiệc trà, tiệc buffet hay tiệc finger food….

liên hệ với chúng tôi

  • Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Ngàn Thông
  • 74A ĐƯỜNG SỐ 21 – PHƯỜNG TÂN QUY – QUẬN 7
  • (028).3771.5119 - (028).377.52.257
  • 0909.450.119 – 0909.933.405– 0903.347.499 – 0903.335.415 – 0909.933.215 – 0909.933.625
  • lienhe@nganthong.vn

Bài viết liên quan