Buổi lễ khai trương được coi là một sự khởi đầu quan trọng để công việc làm ăn, kinh doanh ngày càng phát triển về sau. Đây là buổi lễ quan trọng nên rất được quan tâm. Vậy chúng ta cần làm gì để có một buổi lễ thành công như mong đợi ? Câu trả lời là chúng ta cần có sự chuẩn bị thật chu đáo từ các bước nhỏ nhất để không có bất cứ sai xót nào trong khi thực hiện buổi lễ.
Lễ khai trương
Chọn ngày giờ và địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương
Ông bà ta có câu có thờ có thiên có kiêng có lành. Nên ngày giờ cũng như địa điểm để tổ chức buổi lễ khai trương cần được lựa chọn cẩn thận, phải phù hợp với ngày giờ theo cung hoàng đạo để đem lại may mắn, thuận lợi nhất cho buổi lễ cũng như công việc sau này. Còn về phần địa điểm thì thường được tổ chức ngay tại nơi khai trương để ra mắt cho mọi người biết được sản phẩm hay loại hình kinh doanh. Chúng ta cũng cần chọn giờ để tổ chức lễ cắt băng khai trương để gặp nhiều may mắn hơn.
Vì đây không chỉ là buổi lễ đơn thuần để mọi người ăn uống vui vẻ mà buổi lễ còn mang tính chất quảng bá, thu hút sự chú ý của giới truyền thông và lượng lớn khách hàng tiềm năng. Nhưng nếu không gian nhỏ không đủ chỗ cho số lượng khách mời cần thiết thì nên làm lễ tại nơi khai trương và đãi tiệc tại một không gian rộng lớn, thoải mái hơn.
Dự trù ngân sách cho buổi lễ khai trương
Để có được một buổi lễ thành công chúng ta cần phải biết một số điểm cần lưu ý trong buổi lễ khai trương. Với những chương trình sinh động chất lượng, buổi lễ khai trương được trang trí ấn tượng, cùng với bữa tiệc thịnh soạn làm hài lòng khách mời thì phải đi kèm với mức chi phí cao. Cần dự trù ngân sách cẩn thận và phân chia theo từng mục khác nhau, ưu tiên những hạng mục quan trọng trước sẽ giúp bạn quản lý tốt nhất kinh phí của mình. Lựa chọn dịch vụ phù hợp không nên quá tiết kiệm nhưng cũng không được chi quá mạnh tay sẽ làm chi phí lễ khai trương bị đẩy lên cao.
Chúng ta cần chú ý dự trù cho các tình huống phát sinh và phương án dự phòng để luôn chủ động trong mọi tình huống xảy ra bất ngờ. Từ đó có được một buổi lễ khai trương thành công mỹ mảng để lại ấn tượng đẹp cho khách hàng.
Buổi lễ khai trương
Một số cách tổ chức khai trương được nhiều người lựa chọn
Chúng ta có thể chọn nhiều cách tổ chức buổi lễ khác nhau, sao cho phù hợp với hoàn cảnh cũng như kinh phí để đem lại hiệu quả cao nhất có thể. Có nhiều cách để tổ chức một buổi lễ khai trương tùy vào kinh phí cũng như cá tính của mỗi người. Dưới đây là một số cách tổ chức mà mọi người có thể lựa tham khảo để chọn được loại phù hợp nhất
- Tổ chức theo cách truyền thống là cách đơn giản và thực hiện nhanh chóng. Thông thường, chương trình sẽ bao gồm đón tiếp khách mời, lời phát biểu của chủ cửa hàng/giám đốc/…, cắt băng khánh thành và dịch vụ múa lân khai trương tại nơi tổ chức là không thể thiếu
- Tổ chức khai trương kết hợp với game show để tạo được sự kịch tính, náo nhiệt nhờ những trò chơi cùng các phần quà thú vị. Từ đó có thể thu hút được sự quan tâm của nhiều người
- Tổ chức khai trương kết hợp với triển lãm là loại hình phù hợp cho loại hình kinh doanh bán sản phẩm. Từ buổi khai trương sẽ có thể giới thiệu được sản phẩm đến với khách hàng
- Buổi khai trương kết hợp với nhạc hội để tạo sự mới mẻ và thu hút được sự quan tâm của những người yêu âm nhạc. Từ đó tạo được điểm nhấn cho buổi lễ không bị tẻ nhạt
