Khi xây dựng bất cứ một công trình hay dự án gì thì điều phải thực hiện các lễ quan trọng như: lễ khởi công động thổ, lễ cất nóc…Và buổi lễ khánh thành là sự kiện không thể thiếu khi công trình đã hoàn thành. Do đó cần chuẩn bị chu đáo để có thể tổ chức được sự kiện ấn tượng thu hút sự chú ý của mọi người. Từ đó mang lại những giá trị tuyệt vời nhất. Bạn đã biết cách tổ chức sự kiện chưa nếu chưa hãy tham khảo chia sẻ dưới đây của chúng tôi.
Buổi lễ khánh thành
Quy trình tổ chức buổi lễ khánh thành
Để có thể tổ chức được một buổi lễ khánh thành ấn tượng thì cần có sự chuẩn bị chu đáo. Chúng ta nên cân nhắc để có được những sự kiện cũng như vấn đề ấn tượng. Đây là quy trình một số bước cơ bản không thể thiếu khi tổ chức bât cứ sự kiện nào đi nữa. Cần có quy trình cụ thể để không bị thiếu xót cũng như gây chậm tiến độ làm ảnh hưởng đến sự kiện. Nhưng đây chỉ là một số bước cơ bản chứ thực tế thì cần rất nhiều bước để tổ chức được sự kiện thành công.
Chuẩn bị cho buổi Lễ khánh thành
Để có được buổi lễ khánh thành ấn tượng thì khâu chuẩn bị hết sức quan trọng. Chuẩn bị đầy đủ những vật dụng, thiết bị để tổ chức được sự kiện thành công tốt đẹp. Đây là giai đoạn mà chúng ta cần thực hiện một số việc như:
- Danh sách khách mời là việc cần xác định sớm để chúng ta mới biết mà chuẩn bị mọi thứ phù hợp nhất tránh việc lãng phí hay là bị thiếu
- Thời gian địa điểm tổ chức tiệc là điều cần xác định tiếp theo để có thể gửi thư mời cho mọi sơm nhất để có thể sắp xếp công việc để tham gia đầy đủ
- Cần biết cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng… một cách phù hợp.
- Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ sao cho hấp dẫn.
- Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Cần chuẩn bị các tiết mục múa lân cũng như các chương trình ca hát, nhảy múa… Nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn.
- Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng cũng có thể là phát tờ rơi…để nhiều người biết đến sự kiện lễ khánh thành của chúng ta từ đó thu hút được sự chú ý của nhiều người
Sự kiện khánh thành ấn tượng
Thực hiện tổ chức sự kiện khánh thành
Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị thì chúng ta bắt đầu tiến hành thực hiện các hoạt động trong chương trình.
- Đón khách tham dự: cần có đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho khách mời
- Các tiết mục văn nghệ để tạo không khí sôi động để mọi người không bị nhàm chán
- MC giới thiệu cũng như tuyên bố buổi lễ bắt đầu. Và người đại diện sẽ phát biểu và làm lễ cắt băng khánh thành.
- Chuẩn bị tiệc để khách mời dùng, chúng ta có thể chuẩn bị tiệc buffet, finger food hay tiệc trà…
- Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà nếu có.
Lí do nên tổ chức buổi lễ khánh thành
Có nhiều người nghĩ cần gì phải tổ chức buổi lễ khánh thành cho tốn kém thời gian cũng như công sức. Nhưng đó là mọi người chưa biết được tầm quan trọng của sự kiện khánh thành mang lại. Dưới đây là lí do chúng ta không nên bỏ qua việc tổ chức lễ khánh thành.
- Khánh thành là sự kiện để dấu mốc quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp
- Cúng khánh thành để cầu mong những điều may mắn cũng như thuận lợi trong việc sử dụng công trình, dự án trong kinh doanh hay để ở.
- Và đây còn là cơ hội để các công ty quảng bá tên tuổi, thương hiệu và tạo được uy tín của mình trên thương trường một cách tự nhiên nhưng đem lại hiệu quả rất lớn trong việc tiếp cận đối tác cũng như khách hàng tiềm năng
>>Xem thêm: quy trình buổi lễ khai trương thành công
